Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Organisation und selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des operativen Tagesgeschäftes 
  • Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Bereiche 
  • Betreuung und Koordination von nationalen und internationalen Projekten 
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings 
  • Reisemanagement
  • Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen und betrieblichen Veranstaltungen
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz/Sekretariat, Vertrieb und Produktion 
  • Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch 
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbständigkeit 
  • Aktive, strukturierte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise 
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Selbstorganisation 
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten 

Wir bieten

  • Spannende Herausforderung in einem dynamisch wachsenden mittelständischen Unternehmen
  • Gutes soziales und kollegiales Umfeld
  • Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entsprechendes marktgerechtes Gehalt
  • Tarifliche Leistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, VWL, BAV, übertarifliche Zulagen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anhänge nur als PDF ohne externe Verweise) - vorzugsweise per Email an viktor.schoenle@ziegler.eu – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

 

J.H. Ziegler GmbH, Personalabteilung

Fabrikstraße 2, 77855 Achern-Oberachern  07841 / 2027-532, Viktor.Schoenle@ziegler.eu

Weiter Informationen finden Sie auch unter www.ziegler.eu